ما هو التبادل الالكتروني للبيانات

ما هو التبادل الإلكتروني للبيانات؟ يوفر نظام تبادل البيانات الإلكترونية في نظام التداول الإلكتروني العديد من المزايا ، ويتم اختصاره بالحروف الإنجليزية EDI ، لأن هذا النظام يسمح بنقل المعلومات مع تطبيق على جهاز الكمبيوتر ، ومن خلال الصفحة شبكة حصريات الإخباريية ستتحدث هذه المقالة عن إلكتروني نظام تبادل البيانات ومكوناته ومعناه.

ما هو نظام التبادل الالكتروني؟

يتكون نظام التبادل الإلكتروني من مجموعة من العمليات والمعايير التي تهدف إلى تبادل البيانات والأعمال بين الشركات إلكترونيًا. من الأشياء ، بما في ذلك:

• ترتيب.
• كتالوجات الأسعار.
• ادفع الفواتير.
• معاملات بنكية.
• أنشطة البيع والشراء.

راجع أيضًا: يسمى استخدام برامج الكمبيوتر لجمع المعلومات الجغرافية

ما هو تبادل البيانات الإلكترونية

تُعرف تقنية تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) بأنها طريقة موحدة بغض النظر عن منصة الأعمال ، والتي يتم من خلالها تبادل المعلومات ، وتوفر هذه العملية العديد من الفوائد ، حيث إنها تقلل من التكاليف والأعباء ، فضلاً عن توفير معلومات دقيقة كلما احتاجها الأفراد ، و تسمح تنسيقات الملفات EDI بتبادل المعلومات رقميًا بتنسيق موحد ، بالإضافة إلى ترجمة ملفات التبادل الإلكتروني للبيانات الواردة من الشركاء التجاريين.[1]

انظر أيضًا: أقرب ما يمكن إلى مكتبة ضخمة يمكن الوصول إليها بسهولة وبتكلفة بسيطة. كمبيوتر ، إنترنت ، متصفح

إقرأ أيضا:الى اي فصيله ينتمي الفار

ما هي مزايا التبادل الإلكتروني للبيانات؟

تعتبر معاملات التبادل الإلكتروني للبيانات من أهم العمليات المطلوبة للأعمال التجارية بين الشركات ، حيث إنها الطريقة المفضلة لتبادل المستندات والمعاملات بين مؤسسات الأعمال الصغيرة والكبيرة على حد سواء ، ولها العديد من المزايا والأهمية ، ومنها ما يلي:

• إنه يعمل على توفير الوقت والمال من خلال أتمتة عملية كانت تتم يدويًا مسبقًا باستخدام المستندات الورقية.
• قم بتحسين الكفاءة والإنتاجية حيث تتم مشاركة المزيد من مستندات الأعمال ومعالجتها في وقت أقل وبدقة أكبر.
• قلل الأخطاء التي قد تحدث.
• يمكن دمج إمكانية التتبع المحسّن وإعداد التقارير كوثائق إلكترونية مع مجموعة متنوعة من أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدعم جمع البيانات والتصور والتحليل.
• دعم تجارب العملاء الإيجابية من خلال تنفيذ المعاملات بكفاءة وتقديم المنتجات والخدمات بسرعة وموثوقية.

انظر أيضًا: يمكنك التحكم في دقة شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق

كيفية إعداد التبادل الإلكتروني للبيانات

يعد تطبيق التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) من أصعب الأفكار ، وذلك بسبب الحاجة إلى مواكبة اللوائح والمعايير المتغيرة والتحديثات الحكومية. تعتبر أيضًا واحدة من أكثر الأفكار تعقيدًا بطبيعتها ، نظرًا لأنه يجب أن تفهم مدى تعقيد احتياجات العمل على مستوى العالم. على سبيل المثال ، قد يوفر كل شريك تجاري في شبكة B2B متطلبات فردية ، ولكن حتى إذا تم التوصل إلى اتفاق بين شريكين في مستند التبادل الإلكتروني للبيانات المراد استخدامه ، فقد يكون لكل منهما متطلبات تنسيق فردية تحتاج إلى الدعم ، حيث تجعل هذه العوامل أن العديد من المنظمات تستعين بمصادر خارجية لحلول التبادل الإلكتروني للبيانات الخاصة بهم.

إقرأ أيضا:خدمة الاستعلام عن صلاحية الإقامة برقم الإقامة* والرمز المرئي*

راجع أيضًا: استخدام الكمبيوتر في العمل ثلاثي الأبعاد لمبنى معين ، مثال على

شروط تبادل البيانات الكترونيا

هناك بعض الشروط والقدرات والموارد الأساسية اللازمة لإعداد التبادل الإلكتروني للبيانات بشكل فعال ، ومن أهم هذه الشروط:

• برامج الترجمة أو المناظرات والخرائط: تغطي هذه البرامج عدة مجالات مثل: الأسماء والعناوين وقيم العملات وأرقام الأصناف والكميات.

• حزم وتفريغ الدُفعات: تدعم هذه الميزة مجموعات كبيرة من رسائل التبادل الإلكتروني للبيانات.

• آلية توجيه الرسائل: بعد فك تشفير الرسالة ، يجب وضع آليات التوجيه لفرز الرسائل في مجموعات مختلفة ثم تسليمها إلى الوجهات المناسبة ، وهذا يتطلب تحويل الرسالة للحصول على الرسالة بالتنسيق الصحيح لوجهتها.

• اتفاقية الشراكة التجارية (TPA): توضح اتفاقية الشراكة التجارية (TPA) جميع الشروط ، وتضع معايير لوثائق الأعمال ، كما تحدد بروتوكولات الأعمال والاتصال بين شركاء الأعمال.

راجع أيضًا: نماذج الكمبيوتر هي نماذج تم إنشاؤها باستخدام برامج الكمبيوتر ويمكن نقلها

مزايا تبادل المعلومات الإلكترونية

تتميز وظيفة تبادل البيانات والمعلومات الإلكترونية بالعديد من المزايا ، منها:

• تطوير بسيط.
• الارتباط بأكثر من شبكة.
• دعم الطباعة.
• القدرة على التعامل مع معلمات متعددة.
• من السهل إعادة بناء المستندات.

انظر أيضًا: ما هو blockchain

إقرأ أيضا:من هو مشعل الاسباني ويكيبيديا

معوقات التبادل الإلكتروني للبيانات

على الرغم من المزايا العديدة لوظيفة تبادل المعلومات الإلكترونية ، إلا أن لها العديد من العيوب منها:

• التكلفة.
• مشاكل الاتصال.
• وقدم الأنظمة السابقة التي كانت تدار إما من قبل الشركات أو العملاء.
• مقاومة تغيير نظام تبادل البيانات.

انظر أيضًا: ماذا نسمي صورة ثلاثية الأبعاد لمبنى معين حصلنا عليها بمساعدة الكمبيوتر

وها قد وصلنا إلى نهاية مقالنا بعنوان ما هو تبادل البيانات الإلكترونية ، حيث تعرفنا على مفهوم التبادل الإلكتروني للبيانات ومزاياه وأهميته ، بصرف النظر عن مكوناته وعيوبه.