من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع

من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءً سريعًا. تختلف أنواع كتابات الوظائف ، لذا فإن القالب المستخدم لكل نوع يختلف باختلاف وتنوع الأهداف المرجوة من هذه الكتابات ، والأطراف التي سيتم إرسالها إليها.المذكرة الداخلية هي أحد أنواع الكتابات الوظيفية والذي سيتم التعرف عليه في هذه المقالة.

من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تتطلب إجراءً سريعًا

تتمثل إحدى مزايا رئيس الوزراء الداخلي في أنه لا يتطلب إجراءً سريعًا. الإجابة الصحيحة على السؤال السابق هي أن “البيان صحيح”. تعتبر المذكرة الداخلية إحدى فنون الكتابة الوظيفية ، وتستخدم لجمع المعلومات حول موضوع معين ، وتقديم نظرة عامة عنه ، والخطة وتدفق العمل ، وتفاصيله الأساسية. حتى يصبح قارئ هذه المذكرة على دراية تامة بموضوعها ويكون على دراية بأهم التفاصيل المتعلقة بسبب كتابتها ، وغالبًا ما يرسل الموظفون مذكرات داخلية لرؤسائهم بغرض إبلاغهم بمجموعة من التفاصيل المتعلقة لمشروع ما ، بغض النظر عما إذا كان مكتملًا أو مستمرًا.[1]

راجع أيضًا: يساعد التقرير في تحديد نقاط القوة والضعف في المنظمة ، صواب أو خطأ

أنواع الملاحظات الداخلية

تختلف المذكرات الداخلية حسب الهدف المنشود والجهة المقدمة لها. ومن أبرز أنواع المذكرات الداخلية:

• بطاقة تهنئة أو شكر: وهي للأشخاص الذين قاموا بعمل جيد وتميزوا فيه ، ويتم إرسالها إليهم.

• ملاحظة الاستفسار: عادة ما تتضمن السؤال عن معلومات غير معروفة حول الخطط وأساليب العمل.

• مذكرة إحاطة: يتم إرسالها للفت الانتباه إلى نقطة معينة.

• المعلومات: يحصل الأشخاص على مجموعة من المعلومات التي يحتاجون إلى معرفتها حول سير العمل.

مزايا الملاحظات الداخلية

للمذكرة الداخلية هيكلها الخاص الذي يختلف بشكل واضح عن الهيكل المستخدم في كتابة التقارير ، وهذا ما جعلها تتميز بالعديد من المزايا منها:

• فحص سريع للمعلومات.
• قم بتضمين ملخص قصير وسريع.
• لا تقم بتضمين القائمة في التفاصيل.
• يمكن حفظها والإشارة إليها عند الحاجة.
• لا تحتاج إلى وقت سريع لإنجازه.

انظر أيضًا: يختلف هيكل وأجزاء التقرير اختلافًا كبيرًا عن المذكرة الداخلية

في الختام ، من مزايا المذكرة الداخلية أنها لا تحتاج إلى إجراء سريع ، وتم تحديد المذكرة الداخلية وخصائصها الرئيسية وأنواعها وأبرز المزايا التي يمكن الحصول عليها من خلال كتابة المذكرات.