تعد أنواع التقارير الموجودة وكيفية صياغتها من أهم الموضوعات التي يسعى الكثير من الناس إلى معرفتها لمعرفة الطريقة المناسبة لكتابة تقرير بغض النظر عن الموضوع الذي سيتحدث عنه التقرير. التقرير وأنواع التقارير كاملة ، بالإضافة إلى أننا سنتحدث عن خريطة أنواع التقارير وسنناقش بعض أنواع التقارير بالتفصيل.
ما هو التقرير
يُعرّف التقرير بأنه نص يهدف من خلاله إلى إيصال مجموعة من الأخبار أو المعلومات التي تمت صياغتها بطريقة محددة ، ويحتوي التقرير على مجموعة من العناصر التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير حتى يتم دمجها. هم أيضًا في الغالب في الشكل ، وتجدر الإشارة إلى أن الغرض من استخدام التقرير هو توفير مجموعة من المعلومات أو مراجعة مجموعة من النتائج المتعلقة بعمل معين ، كما تستخدم التقارير لعرض نتائج علمية. بحث أو دراسة علمية أو غير ذلك ، وفي ما يلي نتحدث عن أجزاء من التقرير بشكل عام. [1]
ما هي أجزاء التقرير
تختلف عناصر التقرير إلى حد ما بين التقارير اعتمادًا على نوع التقرير ، على الرغم من وجود مجموعة واحدة من العناصر المتسقة عبر جميع التقارير ، وهذه العناصر هي:
-
عنوان التقرير: يجب أن يوفر عنوان التقرير لمحة عامة عن محتوى التقرير ، ويجب أن يكون العنوان مناسبًا للمحتوى وجذابًا للقارئ.
-
ملخص التقرير: ملخص التقرير هو الفقرة الأولى من التقرير ، ويأتي قبل المقدمة ، لأن الملخص يعطي لمحة عامة عن الموضوعات التي سيتم ذكرها في التقرير.
-
مقدمة التقرير: هي المقدمة التي يقدمها الكاتب في التقرير. تتضمن المقدمة الفقرات التي ستظهر في التقرير بالترتيب الذي ستظهر به تلك الفقرات.
-
مضمون التقرير: يحتوي محتوى التقرير على المعلومات الأساسية التي يريد الكاتب إيصالها من خلال التقرير. يحتوي جدول المحتويات على عدة عناوين رئيسية وعناوين فرعية ، ويحتوي على شرح مفصل لكل من هذه العناوين.
-
نتائج التقرير: تتضمن نتائج التقرير مجموعة من النتائج التي توصل إليها المؤلف من خلال هذا التقرير ، وتتضمن أيضًا مجموعة من النصائح للمساعدة في تحسين النتائج غير الجيدة لهذا التقرير.
-
توصيات التقرير: المقصود بتوصيات التقرير هي النصائح والتوصيات التي توصل إليها الكاتب من خلال التقرير لتحسين النتائج السيئة التي ورد ذكرها في مكون النتائج.
راجع أيضًا: ما الفرق بين الدقائق والتقارير؟
إقرأ أيضا:معدلات القبول الموحد في جامعة عمان الاهلية 2022 وسعر الساعةأنواع التقارير
هناك مجموعة من التقارير التي تختلف في الشكل والموضوع التي يغطيها كل تقرير من هذه التقارير ، وفي ما يلي نلقي الضوء على كل نوع من التقارير مع شرح لكل نوع من هذه الأنواع:
التقارير الدورية
المقصود بالتقرير الدوري هو التقرير الذي يقدمه الشخص بشكل مستمر إلى الشخص الذي يتابع سير العمل والأمثلة الواضحة للتقرير الدوري هي تقارير المبيعات والتقارير المتعلقة بموضوع التسويق الإلكتروني وكذلك الاسم من التقرير الدوري. التقرير الدوري مكتوب باللغة الانجليزية كالتالي: (التقارير الدورية) و الجدير بالذكر ان التقرير الدوري هو تقرير ذو شكل ثابت حيث على سبيل المثال اسم الشركة و عنوان التقرير و تاريخ كتابة التقرير ، ويتكون التقرير غالبًا من مجموعة من الرموز والرسوم البيانية.
التقارير الرسمية
وهو نوع مختلف من التقارير ، وتجدر الإشارة إلى أن هذا التقرير مكتوب من قبل متخذي القرار ، لذا فإن هذا التقرير يصدر بصفة رسمية ويحمل في طياته العديد من القرارات التي لا مجال للمناقشة أو التغيير أو التعديل فيها ، و يتكون هذا التقرير من مقدمة وجسم وخاتمة ، ومن الجدير بالقول أن لغة هذا التقرير رسمية ومهيبّة تمامًا لأنها تقدم قرارًا لا يمكن الجدل فيه.
تقارير غير رسمية
هذا التقرير هو عكس التقرير الرسمي حيث ان لغته خفيفة وواضحة. ينقل هذا التقرير مجموعة من الأحداث المنتظمة التي لا تتضمن أي قرارات أو توجيهات أو أي شيء آخر. إنه بسيط نوعاً ما ولغته غير رسمية ، وهذا التقرير بسيط وواضح للقارئ.
إقرأ أيضا:نهاية الدوام الرسمي لعيد الاضحى 1443تقارير وسائل الاعلام
يتم تعريف التقرير الإعلامي على أنه تقرير ينقل مجموعة من الأخبار أو مجموعة من الحقائق. يسمى هذا التقرير التقرير الإعلامي لأنه يتعلق بأخبار وسائل الإعلام أو ما شابه ذلك. يتكون هذا التقرير من قصة أو عنصر إخباري مع موقع الحدث ووقته ويتضمن أيضًا مجموعة من العناصر الإخبارية التي حدثت في موقع معين.
تقارير تحليلية
يُعرَّف التقرير التحليلي بأنه تقرير يقدم مجموعة من المعلومات في تخصص معين ، وينتمي إلى نوع التقرير التحليلي ، أو التقرير الطبي ، أو تقرير محدد مكتوبًا عن موضوع معين أو حالة مرضية محددة في موضوع معين. ميداني ودراسة علاج هذه الحالة المرضية كما يحتوي التقرير على مجموعة من التوصيات والحلول.
تقارير الوظائف
يُعرّف تقرير الوظيفة بأنه تقرير يوفر مجموعة من المعلومات حول وظيفة معينة للأشخاص الذين يرغبون في معرفة معلومات حول وظيفة معينة ، لذلك يتضمن التقرير ساعات العمل والأعمار المطلوبة للعمل وما إلى ذلك ، وهو أمر يستحق يقول أن تقارير الوظائف تختلف بين بعضها البعض اعتمادًا على الوظيفة التي يتحدث عنها كل شخص. تقرير من تقارير الوظائف.
التقارير الداخلية
يتم تعريف هذه التقارير على أنها تقارير موجودة داخل جدران شركة معينة أو في مكان العمل ، والموضوعات التي يتم تناولها في هذه التقارير مختلفة بشكل واضح. الشركة ، وهذه التقارير لا تذهب خارج أسوار الشركة.
إقرأ أيضا:طريقة تحديث جهاز بي ان سبورت 2022التقارير الخارجية
هذه هي التقارير التي يتم من خلالها استهداف مجموعة من المجموعات الخارجية أو المؤسسات أو الأشخاص الآخرين ، وغالبًا ما تكون هذه التقارير باسم الشركة أو الكيان الذي يصدرها. من أمثلة التقارير الخارجية التقارير التي تتضمن الحديث عن الميزانيات السنوية للشركات أو التقارير التي تتحدث عن الحالة ، التقارير المالية لشركة معينة أو التقارير التي يجب أن تتحدث عن معاملة معينة مع شركة أخرى.
تقارير الاقتراح
أما بالنسبة لتقارير الاقتراح ، فيمكن القول في تعريفها إنها تقارير تفيد بأن شخصًا ما من خلال حل مشكلة معينة أو تقديم مجموعة من الحلول للقضاء على ظاهرة معينة ، وتحتوي هذه التقارير على مجموعة من المعلومات الكافية حول هذه المشكلة بالإضافة إلى للحلول المنطقية لهذه المشكلة.
تقارير قصيرة
المقصود بالتقرير القصير هو التقرير الذي يهدف بكتابته إلى التأثير على فئات قليلة من الناس وليس على المجتمع بأسره ، وهذا التقرير قصير ومختصر ، ومن الأمثلة على التقارير القصيرة التقارير الصحفية والتقارير الإعلامية ، إلخ. . ، وغالبًا ما يتكون هذا التقرير من صفحة أو صفحتين وهو بسيط في لغته وواضح في جمله ومصطلحاته.
تقارير طويلة
هي التقارير التي هي عكس التقارير القصيرة ، لأن التقارير الطويلة تتكون من العديد من التفسيرات والأحداث المعقدة التي يتم من خلالها شرح مفصل للسؤال أو المشكلة يدور حول التقرير ، وتجدر الإشارة إلى أن التقارير الطويلة بشكل عام تكون ضعف طول التقرير. التقارير القصيرة ولغتها أقوى من لغة التقارير القصيرة بشرح أكثر تفصيلاً.
انظر أيضًا: يختلف هيكل وأجزاء التقرير اختلافًا كبيرًا عن المذكرة الداخلية
أنواع القوائم المالية
تنقسم القوائم المالية إلى مجموعة أقسام ، ومن بين هذه الأقسام:
-
تقرير بيانات الدخل: يشير هذا التقرير إلى كافة المعلومات المتعلقة بالدخل المالي والأرباح والخسائر المالية التي حدثت خلال فترة محددة ، وهي الفترة التي يتحدث عنها التقرير بشكل عام.
-
تقرير الموازنة العامة: هي التقارير التي تهدف إلى إظهار كافة المعلومات الخاصة بالميزانية العامة للمؤسسة أو الشركة خلال فترة زمنية معينة ، ويتضمن هذا التقرير كل ما يتعلق بخصومات وأصول هذه الشركة.
-
تقرير تغيير الحقوق الاقتصادية: يتحدث هذا التقرير عن كل ما يتعلق بالحقوق الاقتصادية لشركة معينة خلال فترة محددة يتحدث عنها التقرير ، ويتضمن التقرير بشكل خاص الأرباح والخسائر وما إلى ذلك.
-
تقرير التدفقات النقدية: يتحدث هذا التقرير عن كل ما يتعلق بالأموال الداخلة والخارجة للشركة خلال فترة زمنية معينة ، والتقرير يحتوي على كافة المعلومات الخاصة بهذا النقد ، وكيفية دخوله إلى المعهد وكيفية مغادرته للمعهد أو الشركة.
أنواع التقارير المالية pdf
لمن يريد الحصول على ملف pdf يحتوي على بيانات مالية وأنواعها ، يمكن الحصول على هذا الملف مباشرة “من هنا”.
أنواع التقارير المالية الوثيقة
وبالنسبة لأولئك الذين يرغبون في الحصول على ملف بتنسيق word doc ، فإن هذا الملف يحتوي على معلومات كاملة حول أنواع القوائم المالية ، ويمكن الحصول على هذه الأنواع مباشرة “من هنا”.
ما هي تقارير الإدارة؟
تعرف التقارير الإدارية على أنها التقارير التي تعتبر وسيلة اتصال بين الإدارة والموظفين في جميع الشركات حول العالم. تسمى التقارير بالتقارير الإدارية ، لأنها موجهة من قبل الإدارة إلى الموظفين في أغلب الأحوال ، وتجدر الإشارة إلى أن هذا التقرير قد يحتوي على مشكلة معينة تواجهها الشركة ، ومع هذه المشكلة هناك حلول واضحة لها.
كيف تكتب التقارير
يحتوي التقرير على مجموعة من العناصر أو الأقسام التي يجب أن تكون موجودة في كل تقرير. إذا كانت موجودة ، يكون التقرير كاملاً ويمكن تحديد الطريقة المناسبة لإعداد التقارير من خلال معرفة هذه العناصر. هذه العناصر هي:
- يجب أن يذكر المؤلف عنوان التقرير في البداية.
- أن يجد المؤلف كل المعلومات الخاصة بهذا التقرير.
- على الكاتب تحديد الشكل الكامل للتقرير وتقسيمه وتحديد الفقرات التي يريد الحديث عنها في هذا التقرير.
- على الكاتب إعداد المسودة الأولى للتقرير ومراجعتها قبل كتابة التقرير.
- يجب على الكاتب تحليل جميع المعلومات التي حصل عليها للتقرير والتأكد قبل كتابة التقرير.
- يضيف المؤلف مجموعة من التوصيات في نهاية التقرير.
- يحافظ الكاتب على شكل التقرير الذي يتكون من مقدمة وملحق ومحتوى وخاتمة وتوصيات أو نتائج.
- يجب على المؤلف تضمين فهرس بمحتويات التقرير إذا كان التقرير طويلاً.
أنظر أيضا: الفرق بين التعميم والتقرير
ما هي التقارير الصحفية؟
عند تحديد التقارير الصحفية ، يمكن القول إنها تقارير تصف حادثة معينة بشكل عام ، والتقارير الصحفية تسرد أيضًا مجموعة من الأحداث والحقائق ، لذا فإن التقرير هو خبر ، ولكن التقرير هو وسيلة لنقل الأخبار ، بصياغته وتسليمه إلى المستلمين ، ويحتوي التقرير الصحفي على مكان وزمان محددين المكان والزمان الذي وقع فيه الحدث المتضمن في التقرير الصحفي.
أنواع الخرائط من التقارير
تُظهر الصورة التالية مجموعة من أنواع التقارير. وهي عبارة عن خريطة تتضمن أسماء أنواع التقارير بطريقة متسلسلة ، توضح كل نوع من هذه الأنواع والفئة أو الفئة التي تنتمي إليها. لاحظ أنه يمكن معرفة خصائص كل نوع من أنواع التقارير باسم النوع:
بهذه الخريطة نصل إلى نهاية هذه المقالة ، حيث نبرز تعريف مفهوم التقرير ، ونضع فيه عناصر التقارير ، وكذلك إبراز أنواع التقارير وكيفية صياغتها ، في بالإضافة إلى الحديث عن التقارير المالية والتقارير الإدارية وخريطة أنواع التقارير.
