يعتبر ربط وثيقة الاتفاق في التأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية من أهم الخدمات الحكومية الإلكترونية بعد توثيق عقود المنشآت وعقود العمل وغيرها أصبح ضروريًا بل وإلزاميًا للجميع ، ومن خلال هذا المقال على شبكة حصريات الإخباري الموقع الإلكتروني رابط التوثيق عن طريق المؤسسة العامة للتأمين ليتم توضيحه. كما تم شرح خطوات توثيق الاتفاقيات بالتفصيل.
توثيق اتفاقيات الضمان الاجتماعي
توثيق عقود التأمينات الاجتماعية من الخدمات الإلكترونية الرئيسية التي تقدمها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بالمملكة بالتعاون مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لمساعدة أصحاب العمل في القطاع الخاص على تحديث وتحميل كافة المعلومات العمالية المتعلقة بإبرام العقود. سواء كان ذلك مع المواطنين أو الأجانب ، ومن ثم فهي طريقة موثوقة لمراجعة البيانات في أي وقت والتأكد من أنها تتوافق مع قواعد نظام العمل السعودي ، وهي أيضًا مرجع أرشيفية لصاحب العمل ، وبالتالي يضمن طرفا علاقة العمل وهما: (صاحب العمل والموظف) الحفاظ على حقوق كل منهما من خلال مرجع ومصدر رسمي.[1]
طريقة توثيق الاتفاقيات ضمن التأمينات الاجتماعية في النظام الجديد 1443
يمكن لأصحاب العمل توثيق أي عدد من العقود لجميع الموظفين داخل المنشأة. نظرًا لحرص الدولة على مساعدة العمال والموظفين بشكل أساسي في الحفاظ على حقوقهم والتأكد من أن شروط عقد العمل غير عادلة ، فإن خطوات الحصول على التوثيق الإلكتروني للعقود هي كما يلي:
إقرأ أيضا:الطراز الجيني هو الطريقة التي يبدو ويتصرف فيها الفرد نتيجة للطراز الشكلي الذي يحمله.- اذهب الى الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية “من هنا”
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم بالضغط على أيقونة (تسجيل الدخول) في أعلى يسار الصفحة.
- من صفحة البداية اختر (أنشطة التأسيس) ثم خدمة (توثيق العقد).
- إدخال البيانات الأساسية للموظف للبحث عنه مثل إدخال رقم الاشتراك أو الإقامة أو الهوية أو رقم الحدود أو رقم جواز السفر أو رقم الوظيفة.
- يمكن البحث عن الموظف حسب الجنسية أو الحالة في العقد.
- عندما يتم عرض اسم الموظف المراد توثيق عقد عمله ، انقر فوق اختياره.
- ثم الضغط على (تحميل العقد) وإدخال جميع المعلومات اللازمة وكذلك إدخال نوع العقد وطبيعة الراتب سواء شهريًا أو أسبوعيًا.
- أدخل تاريخ دخول عقد العمل حيز التنفيذ ، بشرط أن يكون هو تاريخ آخر يوم تم فيه توثيق المستندات ، وبيان تاريخ انتهاء العقد إذا كان محدودًا بالوقت.
- يتبع ذلك النقر فوق زر التحميل ، مع مراعاة حفظ الملف أولاً بتنسيق PDF أو JPEG.
- الموافقة على الإقرار ، ثم الضغط على (إرسال) ، وهنا يتلقى الموظف المعني هذا الطلب للفحص والموافقة أو الرفض.
- ستكون حالة العقد هنا معلقة ، حتى تتم الموافقة عليها أو الموافقة عليها أو رفضها من قبل الموظف ، الطرف الآخر في العقد.
أنظر أيضا: نموذج عقد العمل في المملكة العربية السعودية 2022 باللغتين العربية والإنجليزية
إقرأ أيضا:كيفية تثبيت القبول في جامعة جازان 1444كيفية توثيق عقد العمل للموظف
عندما يتقدم صاحب العمل بخدمة توثيق العقد ويتضمن العقد الخاص بأحد الموظفين ، فمن الضروري للموظف المشارك اتخاذ إجراء بشأن هذا الطلب ، إما عن طريق الرفض أو القبول ، على النحو التالي:
- سيتلقى الموظف رسالة نصية قصيرة تحتوي على رابط لطلب توثيق العقد.
- من صفحة الويب ، يتم إدخال المعلومات الضرورية مثل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم السكن مع رمز التحقق.
- هنا يتلقى الموظف رسالة تحتوي على رقم الضمان الاجتماعي الخاص به والذي يجب إدخاله في خانة مخصصة له في الموقع.
- سيتم عرض قائمة بالعقد الجاري هنا ، ويجب على المشترك هنا النقر فوق هذا العقد لتأكيد المصادقة.
- هنا تتم مراجعة جميع بيانات العقد والتحقق منها ، ثم انقر فوق (قبول العقد) إذا تمت الموافقة عليه.
- ثم اضغط (Confirmation) ثم اضغط (Submit).
- إذا لم يوافق الموظف على توثيق العقد ، فيجب توضيح السبب ، ثم انقر فوق إرسال.
- في حالة عدم قيام الموظف بتأكيد العقد والموافقة عليه أو رفضه خلال أسبوع يتم توثيق العقد من خلال النظام بشكل آلي.
انظر أيضًا: كيف أعرف أنني مسجل في شركة التأمين برقم الهوية؟
إقرأ أيضا:كلمة مدير المدرسة عن اليوم الوطني 92 لعام 1444سؤال حول توثيق الاتفاقيات ضمن التأمينات الاجتماعية
يمكن لصاحب المنشأة الاستعلام عن حالة عقد الموظف ، هل تم إيقافه أم قبوله أم رفضه من خلال الخطوات التالية:
- ادخل إلى حساب الضمان الاجتماعي عبر الإنترنت وقم بتسجيل الدخول “من هنا”
- انقر فوق خدمة توثيق العقد.
- ابحث عن الموظف المطلوب مستندات عقده بالاسم أو رقم الضمان الاجتماعي أو تصريح الإقامة أو الجنسية أو حالة العقد.
- عندما يظهر الاسم ؛ اضغط عليها ثم اضغط على (مراجعة العقد).
- يتم تحديد العقد في حالة ظهور أكثر من عقد للموظف ، ثم النقر فوق (انظر معلومات العقد).
- سيعرض هذا حالة العقد وجميع بياناته ومعلوماته بالتفصيل.
رابط وثيقة اتفاقية التأمينات الاجتماعية gosi.gov.sa
يمكن لأصحاب المنشآت في المملكة العربية السعودية وكذلك الموظفين والمساهمين الاستفادة من خدمات توثيق العقود من خلال مبادرة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة العمل بالمملكة من خلال حسابك على التأمينات الاجتماعية عبر الإنترنت. gov.sa ، حيث تقوم بتسجيل الدخول مباشرة إلى رابط التوثيق. من هنا “، ثم ابدأ في استخدام خدمة توثيق التوظيف في أي وقت.
تم توضيح كل ما يتعلق بربط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1443 ، وطبيعة هذه الخدمة وكيفية تقديم الطلب من صاحب المنشأة وقبول العقد الحالي من الموظف ، بالإضافة إلى توضيح خطوات الطلبات للعقود أيضًا بالتفصيل.
