جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب

أي مستند له شكل إلكتروني ويتم الوصول إليه عن طريق الكمبيوتر هو نوع من المستندات التي تأخذ الشكل الحديث لحياتنا ، وأن هذه المستندات لم تتطور بهذه الطريقة الضخمة إلا بعد أن وصلنا تدريجياً إلى العالم الرقمي الحديث ، وفي مقالنا اليوم عبر الموقع شبكة حصريات الإخباريي ، سنجيب على هذا السؤال ونتعرف أكثر على ماهية المستندات الإلكترونية.

ما هي المستندات الالكترونية؟

المستندات الإلكترونية ، أو ما يسمى أيضًا المستندات الإلكترونية ، هي مصطلح يشير إلى جميع مستندات المعاملات التي يتم تبادلها بين الشركاء التجاريين في شكل وطريقة إلكترونية. بشكل أساسي عبر الإنترنت بدلاً من البريد الإلكتروني ، وستعتمد المستندات الإلكترونية التي تعمل معها على العمليات واللوائح المحلية للمستخدم ، على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تعمل في بلدان متعددة ، فمن المحتمل أن تختلف أفضل الممارسات الحكومية ومتطلبات المستندات التجارية من بلد إلى آخر البلد ، ويمكن أن تشمل ثم تحتوي المستندات أو المستندات على عدة محتويات مثل أوامر الشراء والفواتير بأنواعها المختلفة وغيرها.[1]

راجع أيضًا: أرشيفات المعلومات هي المصادر التي يتم تدوين المعلومات لغرضها

جميع المستندات التي تكون في شكل إلكتروني والتي يتم الوصول إليها عبر الكمبيوتر

إذا نظرنا حولنا ، سنجد أن العالم عالق في تسارع كبير جدًا من حيث التطورات التكنولوجية وغيرها ، والوثائق الإلكترونية التي ذكرناها سابقًا هي أحد مظاهر هذه التطورات والتسارع في العالم الرقمي الجديد ، وهي عملية تسهيل الوصول إلى المعلومات المطلوبة لتكون معروفة ضرورية من مصدرها الرئيسي ، سواء كانت عامة أو خاصة ، وبالتالي تسمى هذه العملية ، عملية الوصول إلى:[1]

• مصادر المعلومات الإلكترونية

وكل هذا يندرج ضمن متطلبات التحول الرقمي ، وهو ما يعني تحويل العمليات اليدوية أو شبه اليدوية إلى عمليات مؤتمتة بالكامل ، بحيث يسهل إدارتها ومراقبتها ، وهي عملية متنامية من حيث أنها أصبحت ضرورة ملحة في الوقت الحاضر .

راجع أيضًا: اختر المصادر التي يمكنك الحصول على المعلومات منها

ما هي مصادر المعلومات؟

يشمل مفهوم مصادر المعلومات كل ما يمكن أن تجده على الإنترنت ، وغالبًا ما نجد هذه المصادر في مواقع الويب المختلفة ، وفي بعض الأحيان قد يتطلب ذلك معرفة مسبقة بأماكن البحث ، وبعض مصادر الويب هي قواعد بيانات للمقالات العلمية ، وهذا هو مكان جيد للعثور على المعلومات العلمية ، ولكن ليست كل المعلومات جيدة ، أو تحتوي على معلومات قيمة أو دقيقة ، فهناك القليل من التحكم في جودة المعلومات التي نجدها ، وهذا لأن كل شخص لديه وصول إلى الإنترنت وينشر عبر الإنترنت ، وهذا يجعل من الصعب تجنب التحيز أو عدم الدقة ، حيث قد يكون من الصعب أيضًا العثور على مؤلفين ومراجع للمواد التي نستكشفها.[1]

وبهذه الطريقة نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان جميع المستندات التي لها نموذج إلكتروني ويتم الوصول إليها عبر الكمبيوتر ، ومن خلاله أجبنا على هذا السؤال وتعرفنا أكثر على ماهية المستندات الإلكترونية وما هي مصادرها المعلومات وموثوقيتها.